Como organizar o estoque da sua empresa com estantes de aço

Um estudo da consultoria McKinsey aponta que empresas com estoques mal organizados perdem entre 20% e 30% da produtividade operacional só em tempo de busca e movimentação de materiais. Para pequenas e médias empresas brasileiras, esse número representa centenas de horas de trabalho desperdiçadas por ano.

A boa notícia é que parte significativa desse problema se resolve com uma escolha simples: as estantes certas, bem posicionadas. Veja como fazer isso na prática.

1. Comece pelo diagnóstico: o que você guarda e como acessa

Antes de comprar qualquer estante, responda a três perguntas:

• Quais itens têm maior giro? Eles precisam ficar na altura dos olhos e no caminho principal de circulação.
• Qual é o peso médio por prateleira? Isso define se você precisa de estantes leves (até 80 kg/prateleira) ou reforçadas (acima de 200 kg).
• O espaço cresce? Se a operação tende a crescer, prefira sistemas modulares que permitam adicionar módulos sem trocar as estruturas.

2. Escolhendo o tipo certo de estante

No mercado de móveis industriais em aço, existem basicamente três perfis:

• Estante leve (até 80 kg por prateleira): Ideal para escritórios, farmácias, arquivo morto e materiais leves. Fácil de montar e reconfigurar.
• Estante média (100 a 200 kg por prateleira): Atende a maioria das operações de varejo, distribuidoras e pequenos estoques industriais.
• Estante pesada/reforçada (acima de 200 kg): Para indústrias, galpões logísticos e armazenamento de ferramentas e insumos pesados.

Um erro comum é comprar estantes leves para um estoque que exige reforçada. O resultado é a flexão das prateleiras ao longo do tempo, o que representa risco de queda e acidente de trabalho.

3. Layout: como posicionar as estantes no espaço

A configuração mais eficiente para a maioria dos estoques é o corredor central duplo: duas fileiras de estantes paralelas formando corredores com largura mínima de 1,20 m (para pessoas) ou 2,5 m (para empilhadeiras).

Boas práticas de layout:

• Posicione as estantes perpendiculares à entrada principal para facilitar o fluxo.
• Reserve pelo menos 50 cm de distância da parede para ventilação e acesso em emergências.
• Etiquete cada módulo e prateleira com letras e números (ex: A1, A2, B1...) — isso reduz o tempo de picking em até 40%.
• Produtos mais pesados ficam nas prateleiras inferiores para evitar esforço e acidentes.

4. Calcule antes de comprar

Para estimar quantas estantes você precisa, use esta fórmula simples: divida o volume total de itens a armazenar pelo volume útil de uma prateleira padrão (em geral, 1,00 m × 0,50 m × 0,30 m = 150 litros por prateleira) e acrescente 20% de folga para crescimento do estoque.

Comprar na medida certa evita tanto o desperdício de dinheiro em excesso de estrutura quanto o transtorno de ficar sem espaço em poucos meses.